Plataforma de automação fiscal para escritórios contábeis

A automação fiscal que o seu escritório já deveria ter.

Uma plataforma única para coletar, emitir, organizar, cobrar e atender — com os documentos fiscais entrando sozinhos, todo dia.

Coleta NFS-e · Portal Nacional Coleta NF-e · SEFAZ / SERPRO Emissão NFS-e Gestão de clientes e obrigações Financeiro e conciliação Atendimento
O cenário de hoje

O gargalo do escritório não é o cálculo. É a coleta.

Antes de qualquer apuração, alguém precisa caçar documento fiscal — portal por portal, senha por senha, cliente por cliente. É aí que o mês trava.

🔑

Um portal por município

Cada prefeitura tem seu site, seu login e seu captcha. A equipe vira operadora de navegador.

📩

Documento que não chega

O cliente esquece de enviar o XML, manda PDF, manda print. O fechamento espera.

🗂️

Arquivo espalhado

XML no e-mail, no WhatsApp, na pasta de downloads. Ninguém sabe o que já foi baixado.

⏱️

Retrabalho no fim do mês

Conferência manual, cobrança manual, atendimento manual. Tudo concentrado nos mesmos dias.

A plataforma

NotaSync Hub: seis módulos, um só fluxo de trabalho.

Cada módulo resolve uma etapa do ciclo do escritório — e todos falam a mesma língua, com a mesma base de clientes. Comece por um e ative os demais quando quiser.

01 · COLETAR

Coletores de NFS-e e NF-e

NFS-e pelo Portal Nacional e NF-e pela SEFAZ/SERPRO entram sozinhas, por API ou robô, organizadas por cliente e competência.

Em produção
  • NFS-e · Portal Nacional (API ou robô, com resolução de captcha)
  • NF-e · SEFAZ Nacional e SERPRO, por NSU ou chave de acesso
  • Conversor Sebrae: XML da compra vira planilha pronta
02 · EMITIR

Emissão de NFS-e

Emissão de NFS-e no padrão nacional com certificado digital, avulsa ou em lote por planilha, sem depender do site da prefeitura.

Em produção
  • Prestador e tomadores pré-configurados
  • Emissão em lote para clientes de honorários fixos
  • XML e PDF arquivados por competência
03 · ORGANIZAR

Gestão de clientes

Carteira, agenda de obrigações, responsáveis e relacionamento (CRM, e-mail, WhatsApp) em um painel só.

Em produção
  • Obrigações geradas mês a mês, com ações em massa
  • CRM com funil, follow-up e envio de e-mail em massa
  • Multiusuário, com papéis e responsáveis por cliente
04 · COBRAR

Gestão financeira

Régua financeira por competência, inadimplência visível e conciliação bancária automática por arquivo OFX.

Em produção
  • Cobrança gerada automaticamente a partir do honorário cadastrado
  • Conciliação com sugestão de cliente por nome ou valor
  • Alerta de tendência antes do mês fechar no vermelho
05 · ATENDER

Atendimento via WhatsApp

Fila única de conversas, com dono do atendimento, transferência, notas internas e histórico completo.

Em construção
  • Login por atendente e tela atualizada em tempo real
  • Próximo passo: número oficial via WhatsApp Cloud API
  • Próximo passo: respostas rápidas e ligação com a carteira
HUB

Um painel para tudo

Roda no seu computador, sem mensalidade por usuário e sem depender de nuvem de terceiros. O certificado A1 fica sob seu controle.

Disponível
  • Instalação local, dados do escritório na sua máquina
  • Modular: um módulo não depende do outro
  • Pronto para banco em rede quando o escritório crescer
Por que o NotaSync Hub

Feito por quem vive a rotina de um escritório contábil.

Cada módulo nasceu de um problema real de operação — não de um catálogo de funcionalidades.

⚙️

Automação de ponta a ponta

Da coleta do XML à baixa do pagamento no extrato, sem planilha intermediária.

🔒

Seus dados, sua máquina

Base local, certificados sob seu controle e nenhum dado de cliente circulando por serviço de terceiro.

🚀

Pronto para a virada

Padrão nacional, coleta por API e conversão automática já implementados — antes da obrigatoriedade bater.

🧩

Adote no seu ritmo

Comece por um módulo. Os outros entram quando fizer sentido, sem migração traumática.

👥

Equipe com clareza

Responsável, prazo e status explícitos: menos "achei que você ia fazer".

📊

Decisão com número

Painéis de carteira e de resultado para o sócio decidir sem esperar o contador fechar o mês.

Vamos ver funcionando com a sua carteira?

Uma demonstração de 30 minutos com os seus clientes reais mostra, na prática, quantas horas por mês a sua equipe deixa de gastar abrindo portal.

Chamar no WhatsApp
Plataforma NotaSync Hub
Contato contato@notasync.com.br
WhatsApp (11) 91278-6004