Plataforma fiscal para escritórios contábeis

Colete as notas. Monitore o e-CAC. Comprove cada entrega.

O NotaSync Hub traz os documentos fiscais sozinhos e ainda vigia a situação de toda a carteira — DCTFWeb, PGDAS, EFD-Reinf, procurações e caixa postal — avisando você antes do prazo estourar.

Coleta NFS-e · Portal Nacional Coleta NF-e · SEFAZ/SERPRO Monitoramento e-CAC DCTFWeb · PGDAS · EFD-Reinf Emissão NFS-e Financeiro
NotaSync Hub · Relatórios · DCTFWeb

Controle de transmissão

Competência 07/2026
ClienteTransm.ReinfDARF
Sandra ContabilidadeeSocialReinfPago
M. E. Doiron MEeSocialEm aberto
Marques AssessoriaReinfA vencer
A. A. Julio Tec.eSocialPago
2 fontes
NFS-e (Portal Nacional) + NF-e (SEFAZ/SERPRO)
e-CAC vivo
Raio-x fiscal de toda a carteira, todo dia
3 entregas
DCTFWeb · PGDAS · EFD-Reinf monitoradas
100% local
Seus dados e certificados na sua máquina
O cenário de hoje

O gargalo não é o cálculo. É coletar e vigiar prazo.

Antes de apurar, alguém caça documento — portal por portal. E depois, alguém precisa lembrar de conferir se cada obrigação foi mesmo transmitida e paga. É aí que o mês trava.

Um portal por município

Cada prefeitura tem site, login e captcha próprios. A equipe vira operadora de navegador.

Prazo que passa batido

DCTFWeb não transmitida, DAS não pago, Reinf sem fechar — só se descobre depois da multa.

Arquivo espalhado

XML no e-mail, no WhatsApp, na pasta de downloads. Ninguém sabe o que já foi baixado.

Retrabalho no fechamento

Conferência, cobrança e atendimento manuais, todos concentrados nos mesmos dias.

A plataforma

Um fluxo só, do XML ao comprovante de entrega.

Cada módulo resolve uma etapa do ciclo do escritório — todos com a mesma base de clientes. Comece por um e ative os demais quando quiser.

01 · COLETAR

Coletores de NFS-e e NF-e

NFS-e pelo Portal Nacional e NF-e pela SEFAZ/SERPRO entram sozinhas, por API ou robô, organizadas por cliente e competência.

Em produção
  • NFS-e · Portal Nacional (API ou robô, com captcha)
  • NF-e · SEFAZ e SERPRO, por NSU ou chave
  • Conversor Sebrae: XML da compra vira planilha
02 · MONITORAR

Monitoramento fiscal (e-CAC)

Raio-x diário da situação de cada cliente no e-CAC, via Integra Contador (SERPRO), com o certificado guardado em cofre cifrado.

Novo
  • DCTFWeb, PGDAS-D, MIT e parcelamentos
  • Procurações, caixa postal (DTE) e situação fiscal
  • Alertas por e-mail de certificado e procuração vencendo
03 · COMPROVAR

Relatórios & compliance

Painéis que dizem, cliente a cliente, o que foi transmitido, o que foi pago e o que está em aberto — reaproveitando o raio-x, sem consulta repetida.

Novo
  • DCTFWeb: transmissão, origens (eSocial/Reinf/MIT) e DARF em aberto
  • PGDAS-D: entrega, DAS gerado e pago
  • EFD-Reinf: fechamento R-2099 e R-4099 por competência
04 · EMITIR

Emissão de NFS-e

Emissão no padrão nacional com certificado digital, avulsa ou em lote por planilha, sem depender do site da prefeitura.

Em produção
  • Prestador e tomadores pré-configurados
  • Emissão em lote para honorários fixos
  • XML e PDF arquivados por competência
05 · ORGANIZAR

Gestão de clientes

Carteira, calendário de obrigações, responsáveis e relacionamento (CRM, e-mail, WhatsApp) num painel só.

Em produção
  • Obrigações mês a mês, com ações em massa
  • CRM com funil, follow-up e e-mail em massa
  • Multiusuário, com responsável por cliente
06 · COBRAR

Gestão financeira

Régua financeira por competência, inadimplência visível e conciliação bancária automática por arquivo OFX.

Em produção
  • Cobrança gerada a partir do honorário cadastrado
  • Conciliação com sugestão de cliente por nome/valor
  • Alerta de tendência antes do mês fechar no vermelho
07 · ATENDER

Atendimento via WhatsApp

Fila única de conversas, com dono do atendimento, transferência, notas internas e histórico completo.

Em construção
  • Login por atendente, tela em tempo real
  • Próximo: número oficial via WhatsApp Cloud API
  • Próximo: respostas rápidas ligadas à carteira
HUB

Um painel para tudo

Roda na sua máquina, sem mensalidade por usuário e sem depender de nuvem de terceiros. O certificado A1 fica sob seu controle.

Disponível
  • Instalação local, dados do escritório com você
  • Modular: um módulo não depende do outro
  • Pronto para banco em rede quando o escritório crescer
Em foco

O diferencial de hoje: você enxerga a situação fiscal inteira.

Não é só trazer a nota. É saber, sem abrir o e-CAC cliente por cliente, quem está em dia e quem precisa de você agora.

Monitoramento e-CAC

O raio-x fiscal da carteira, atualizado sozinho

Todo dia o Hub consulta o e-CAC de cada cliente e monta um painel com o que precisa de atenção — em vermelho o que urge, em verde o que está em dia.

  • Caixa postal (DTE), parcelamentos e situação fiscal num lugar só
  • Procurações e certificados vencendo avisados por e-mail
  • Busca por nome e exportação para Excel
Monitoramento · Painel fiscal
Sandra ContabilidadeCaixa postalDCTFWebProcuração
Marques AssessoriaDCTFWebParcelamentoProcuração
M. E. Doiron MECaixa postalDARF em abertoDCTFWeb
A. A. Julio Tec.DCTFWebPGDASProcuração 30d
Relatórios · PGDAS-D
ClienteTransmitidaDAS geradoPago
Sandra ContabilidadeSimSimPago
Marques AssessoriaSimSimNão pago
A. A. Julio Tec.SimSimPago
Ingrid ServiçosNão
Relatórios & compliance

Quem entregou, quem gerou o DAS, quem ainda não pagou

Relatórios de PGDAS-D, DCTFWeb e EFD-Reinf prontos por competência — e um botão que dispara o WhatsApp de cobrança para quem está em aberto.

  • DCTFWeb com origens eSocial/Reinf/MIT e DARF em aberto
  • EFD-Reinf: fechamento R-2099 e R-4099 confirmado direto na Receita
  • Exportação em Excel e aviso automático por e-mail
Por que o NotaSync Hub

Feito por quem vive a rotina de um escritório contábil.

Cada módulo nasceu de um problema real de operação — não de um catálogo de funcionalidades.

Automação ponta a ponta

Da coleta do XML à baixa do pagamento no extrato — e ao comprovante de entrega — sem planilha no meio.

Seus dados, sua máquina

Base local e certificados A1 num cofre cifrado sob seu controle. Nenhum dado de cliente em serviço de terceiro.

Compliance à frente

DCTFWeb, PGDAS e EFD-Reinf monitorados via SERPRO e Receita — você avisa o cliente antes da multa.

Adote no seu ritmo

Comece por um módulo. Os outros entram quando fizer sentido, sem migração traumática.

Vamos ver funcionando com a sua carteira?

Uma demonstração de 30 minutos com seus clientes reais mostra, na prática, quantas horas por mês a equipe deixa de gastar abrindo portal — e quantas multas você passa a evitar.

Chamar no WhatsApp
PlataformaNotaSync Hub
Contatocontato@notasync.com.br
WhatsApp(11) 91278-6004