O NotaSync Hub traz os documentos fiscais sozinhos e ainda vigia a situação de toda a carteira — DCTFWeb, PGDAS, EFD-Reinf, procurações e caixa postal — avisando você antes do prazo estourar.
| Cliente | Transm. | Reinf | DARF |
|---|---|---|---|
| Sandra Contabilidade | eSocialReinf | Pago | |
| M. E. Doiron ME | eSocial | Em aberto | |
| Marques Assessoria | Reinf | A vencer | |
| A. A. Julio Tec. | eSocial | Pago |
Antes de apurar, alguém caça documento — portal por portal. E depois, alguém precisa lembrar de conferir se cada obrigação foi mesmo transmitida e paga. É aí que o mês trava.
Cada prefeitura tem site, login e captcha próprios. A equipe vira operadora de navegador.
DCTFWeb não transmitida, DAS não pago, Reinf sem fechar — só se descobre depois da multa.
XML no e-mail, no WhatsApp, na pasta de downloads. Ninguém sabe o que já foi baixado.
Conferência, cobrança e atendimento manuais, todos concentrados nos mesmos dias.
Cada módulo resolve uma etapa do ciclo do escritório — todos com a mesma base de clientes. Comece por um e ative os demais quando quiser.
NFS-e pelo Portal Nacional e NF-e pela SEFAZ/SERPRO entram sozinhas, por API ou robô, organizadas por cliente e competência.
Em produçãoRaio-x diário da situação de cada cliente no e-CAC, via Integra Contador (SERPRO), com o certificado guardado em cofre cifrado.
NovoPainéis que dizem, cliente a cliente, o que foi transmitido, o que foi pago e o que está em aberto — reaproveitando o raio-x, sem consulta repetida.
NovoEmissão no padrão nacional com certificado digital, avulsa ou em lote por planilha, sem depender do site da prefeitura.
Em produçãoCarteira, calendário de obrigações, responsáveis e relacionamento (CRM, e-mail, WhatsApp) num painel só.
Em produçãoRégua financeira por competência, inadimplência visível e conciliação bancária automática por arquivo OFX.
Em produçãoFila única de conversas, com dono do atendimento, transferência, notas internas e histórico completo.
Em construçãoRoda na sua máquina, sem mensalidade por usuário e sem depender de nuvem de terceiros. O certificado A1 fica sob seu controle.
DisponívelNão é só trazer a nota. É saber, sem abrir o e-CAC cliente por cliente, quem está em dia e quem precisa de você agora.
Todo dia o Hub consulta o e-CAC de cada cliente e monta um painel com o que precisa de atenção — em vermelho o que urge, em verde o que está em dia.
| Cliente | Transmitida | DAS gerado | Pago |
|---|---|---|---|
| Sandra Contabilidade | Sim | Sim | Pago |
| Marques Assessoria | Sim | Sim | Não pago |
| A. A. Julio Tec. | Sim | Sim | Pago |
| Ingrid Serviços | Não | — | — |
Relatórios de PGDAS-D, DCTFWeb e EFD-Reinf prontos por competência — e um botão que dispara o WhatsApp de cobrança para quem está em aberto.
Cada módulo nasceu de um problema real de operação — não de um catálogo de funcionalidades.
Da coleta do XML à baixa do pagamento no extrato — e ao comprovante de entrega — sem planilha no meio.
Base local e certificados A1 num cofre cifrado sob seu controle. Nenhum dado de cliente em serviço de terceiro.
DCTFWeb, PGDAS e EFD-Reinf monitorados via SERPRO e Receita — você avisa o cliente antes da multa.
Comece por um módulo. Os outros entram quando fizer sentido, sem migração traumática.
Uma demonstração de 30 minutos com seus clientes reais mostra, na prática, quantas horas por mês a equipe deixa de gastar abrindo portal — e quantas multas você passa a evitar.
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